Betingelser og regler

Vi afholder selskaber for min. 15 personer.

Frokost arrangementer afholdes i tidsrummet fra kl. 12.00-17.00 medmindre andet er aftalt.
Aftenarrangementer afholdes i tidsrummet fra kl. 18.00-02.00 med mindre andet er aftalt.

Hos os er et aftenarrangement af 7 timers varighed. Dvs. hvis f.eks. velkomstdrinken serveres kl. 18.00, serveres natmaden kl. 00.00 og festen slutter kl. 01.00—med mindre andet er aftalt.

Mere fest;
Hvis I ønsker at forlænge festen—f.eks. Fra kl. 01.00-02.00 betales DKK 25,- pr. time pr. gæst (eksklusiv drikkevarer) Alle festarrangementer slutter senest kl. 03.00—hvor vi lukker og slukker og siger tak for i dag.

Gæste antal;
Bekræftelse af endeligt gæsteantal skal meddeles senest 5 dage før arrangementets afholdelsesdato.

Depositum og annullering;
Der opkræves depositum ved bestilling af alle selskabs arrangementer afhængig af arrangementets størrelse og aftales individuelt.
Afbestilling af et selskabsarrangement på 12 personer og derover, skal rettidigt ske skriftligt senest fire uger inden dato for afviklingen af det bestilte arrangement.
Ved afbestilling senere end 4 uger – men inden 2 uger før dato for afvikling af arrangementet pålægges et gebyr på 50% af den bekræftede arrangementspris.
Ved afbestilling senere end 2 uger – men inden 7 dage før dato for afvikling af arrangementet pålægges et gebyr på 75% af den bekræftede arrangementspris.
Afbestilling senere end 7 døgn før afviklingen af det bestilte arrangementet faktureres det bekræftede arrangement til fuld pris.
Hotellet eller restauranten m.v. kan ved forevisning af regning kræve, at gæsten ved rettidig afbestilling betaler for ydelser, der ikke kan afbestilles, f.eks. musik, kontorartikler, apparatur og lignende.
Ved manglende fremmøde (no show) har hotellet eller restauranten m.v. krav på fuld pris for hele arrangementet.
Under 12 personer skal rettidigt afbestilling ske skriftligt senest 7 dage inden dato for afviklingen af det bestilte arrangement. Ved senere afbestilling faktureres det bekræftede arrangement til fuld pris.

Hotel Saxkjøbing er altid røgfrit område, dog ikke i gårdhaven og udendørsarealer.

Børn er meget velkommen på Hotel Saxkjøbing—barnevogne, klapvogne og lignende placeres i indgangsarealerne

Kontakt os
Kontakt os for et uforpligtende tilbud.
Send en mail til
Vi ser frem til at høre fra dig!